Как Построить Диаграмму Ганта в Excel: Пошаговое Руководство

Диаграмма Ганта — визуальное представление порядка работ, нужных для завершения проекта. На графике можно посмотреть задачи, сроки их выполнения, взаимосвязи, исполнителей. GanttPRO— среднее между простым Excel и сложным MS Project. Это онлайн-инструмент с простой организационной структурой, предназначенный для планирования и управления проектами. Это даты, контрольные точки, обозначающие завершение больших частей работы. Вехи показывают, какие задачи нужно завершить к контрольным точкам, и помогают расставить приоритеты.

Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях. По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом. В случае, когда новые (измененные) даты выходят за границы изначально запланированного диапазона, необходимо пронумеровать датами новые колонки.

Вся эта информация отображается прямо на диаграмме Ганта. Вы можете воспользоваться диаграммой, чтобы выявить критический путь (самую длинную последовательность зависимых операций). Чтобы понять, что такое диаграмма Ганта, лучше всего на нее посмотреть.

3.4 Привязка элементов

Если текст для меток уже доступен в другом месте, где вы можете скопировать его в буфер обмена, вы можете быстро вставить весь столбец меток (см. раздел Вставка текста в несколько меток). Как и с другими метками, вы можете добавить произвольный текст на метки шкалы, например маркеры нижнего колонтитула или короткие комментарии. Каждая шкала поддерживает различные способы отображения сведений о датах, например на шкале месяцев могут отображаться названия месяцев («сентябрь») или их номера («09»). Вероятно, вы захотите выбрать соответствующий формат в зависимости от доступного места. Вы можете открыть календарь и выбрать нужные даты.

На пересечении осей цветным отрезком обозначают срок, в который нужно выполнить определенную задачу. Такие графики облегчают взаимодействие участников команды, помогают оценить объем работ и визуализировать общий процесс проекта. Указанные выше недостатки и ограничения серьёзно сужают область применения диаграммы. Тем не менее, в настоящее время диаграмма Ганта является стандартом де-факто в теории и практике управления проектами, по крайней мере, для отображения Структуры перечня работ по проекту.

Точки привязки отображаются в верхней части первой строки и соответствуют датам, введенным в таблице. В качестве другого примера можно привести вставку оттенка, при которой автоматически создается дополнительный брекет, привязанный к оттенку. Если переместить оттенок, связанный брекет также переместится. Вы по-прежнему можно отсоединить брекет, переместить его в другую точку или удалить. Используя маркеры столбцов, стрелок процесса, вех, брекетов и оттенков, можно привязать их к другим элементам.

Мощные интеллектуальные функции инструмента, специально разработанные для простоты использования. Многочисленные ярлыки для построения диаграмм, множество цветовых тем и вариантов оформления, а также интуитивно понятный интерфейс. Однажды руководители проектов диаграмма ганта обнаружили, что могут сэкономить время и ресурсы для создания и обновления своих диаграмм Ганта, используя программные возможностей. Ваши зависимые активности не должны начинаться до тех пор, пока задачи, от которых они зависят, не будут выполнены.

Как диаграммы Ганта упрощают работу с проектами

Но для совсем небольших проектов или личного планирования это удачный выбор. Диаграмма даст максимальный результат, если вы можете качественно спланировать работы по проекту. У вас должен быть чёткий план, понятная декомпозиция задач, назначенные исполнители, установленные сроки и дедлайны. По одной из версий, диаграмму изобрёл американский инженер Генри Гант в 1910 году. Теперь диаграмму Ганта используют в любой отрасли, где есть проекты. С функцией Автоматического планирования все изменения в датах задач и зависимостях будут влиять на весь проект – GanttPRO автоматически пересчитывает длительности.

Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней. Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта. Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса.

Чтобы создать диаграмму Ганта, можно использовать готовые шаблоны, добавлять линейные диаграммы или создать обычную таблицу. После каждого этапа проекта можно обозначить ориентир, который завершает единый пласт задач по проекту. Такие точки лучше зафиксировать и не сдвигать их дату — они помогают определить текущее положение дел в проекте, приоритеты и достижения. Инструмент заточен под управление совместной работой.

В частности, think-cell поддерживает крупные многострочные метки даже на относительно плотных диаграммах. Все действия автоматически размещаются так, чтобы разместить текст. Кроме того, большинство меток можно перетащить так, чтобы разместить их под соответствующим элементом или рядом с ним. Стрелки процесса аналогичны столбцам, но содержат текст. Они изменяются вертикально в зависимости от размера текста.

Шаблоны диаграммы Ганта

Идеальных инструментов нет — у диаграммы Ганта есть свои плюсы и минусы. Диаграмму Ганта используют для планирования как небольших, так и масштабных проектов. Она может разрастись как снежный ком и превратиться в сложную конструкцию. Владельцы и Администраторы могут создавать отчеты со временем, которое члены команды тратят на задачи. С функцией Критический путь вы знаете, какие задачи влияют на длительность проекта и его своевременное завершение.

• Диаграмма Ганта состоит из временной шкалы (горизонтальная ось) и списка задач (вертикальная ось).
• По одной из версий, диаграмму изобрёл американский инженер Генри Гант в 1910 году.
• Во время реализации проекта возможны правки и изменения.
• Для статьи я протестировала 4 варианта построения диаграммы Ганта.
• Моя любимая функция-передача диспетчера рабочей нагрузки, который дает мне четкое и обновленное представление о членах команды, чтобы никто не был перегружен или непродуктивен.
• Сотрудники не понимают, как внесенные ими изменения влияют на работу остальных команд.

Сохраните его как шаблон и используйте его для будущих проектов. Если вы не нашли нужный шаблон, создайте свой проект в GanttPRO. Для создания первой диаграммы Ганта вам понадобится всего несколько минут. Расширенные возможности экспорта позволяют скачивать шаблоны в популярные форматы PDF и PNG. Добавляйте их в презентации для быстрого онлайн доступа или печатайте, чтобы они всегда были у вас под рукой. Достаточно выбрать наиболее подходящий для вас вариант работы.

Работает с инструментами, которые вы любите

На приведенном выше снимке экрана дорожных карт показана диаграмма Ганта для конкретного проекта, которая обычно используется на уровне команды или внутри одного отдела. Каскадная модель планирования проектов характеризуется линейным подходом, в котором требования заинтересованных сторон и клиентов собираются в начале проекта. Исходя из них, менеджеры проектов создают поэтапный план проекта с контрольными точками и сроками. Каждый этап проекта зависит от выполнения предыдущих заданий. Составители планов проектов также используют диаграммы Ганта для того, чтобы получить общее представление о проекте. Среди прочего, диаграммы показывают связи между датами начала и завершения заданий, контрольными точками и зависимыми заданиями.

Инструменты

Затем просмотрите наше видеоруководство или следуйте инструкциям ниже, чтобы создать уникальную диаграмму Ганта для своего проекта. Чаще всего диаграмму используют в методологии Waterfall, но также её применяют и в гибридных моделях https://deveducation.com/ управления проектами. График популярен во многих областях — от сельского хозяйства до разработки ПО. Его используют и в компаниях, и для личного планирования. Более шести лет опыта в сфере управления проектами и продуктами.

Автоматизация рабочих процессов Быстрая автоматизация повторяющихся задач и процессов. Совместная работа Общая платформа для совместной работы. Для дифференциации задач используют разные цвета. Например, можно пометить синим этапы, над которыми работает отдел маркетинга, а зелёным — этапы, над которыми работает отдел продаж. Диаграмма служит своеобразным путеводителем и показывает каждый шаг, как на карте.

В этом шаблоне есть возможность выбирать просмотр (дневной или стандартный недельный), в зависимости от длительности отслеживаемых задач. При построении диаграммы Ганта в начале графика мы вставляли синие полосы, показывающие начальную дату. Теперь пустоту, которая осталась на их месте, можно убрать и переместить полосы задач влево, ближе к вертикальной оси. Удалите легенду диаграммы – кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить . Диаграмма Ганта — один из основных инструментов в проектном менеджменте. Он помогает вам следить за выполнением задач и их сроками, держать информацию о проекте в одном месте и контролировать ход выполнения проекта.